云電信通PM2系統(tǒng)的應(yīng)用
一、公司概況
云南云電信息通信股份有限公司，是由云南電網(wǎng)公司投資組建的一家國(guó)有控股股份制企業(yè)，隸屬于中國(guó)南方電網(wǎng)公司。公司總注冊(cè)資本5860萬元，資產(chǎn)達(dá)1.8億元，擁有五個(gè)區(qū)域分公司，三個(gè)控股子公司、兩個(gè)參股公司。公司是以電力系統(tǒng)的基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)和面向社會(huì)的增值電信業(yè)務(wù)為主要業(yè)務(wù)，依托云南電網(wǎng)，充分發(fā)揮云南電力系統(tǒng)內(nèi)部資源優(yōu)勢(shì)，主要為云南電力系統(tǒng)內(nèi)外部客戶提供信息通信工程建設(shè)與基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)服務(wù)，形成了以工程建設(shè)服務(wù)為核心的通信業(yè)務(wù)與電子商務(wù)服務(wù)為成長(zhǎng)的增值業(yè)務(wù)等兩大主營(yíng)業(yè)務(wù)。公司通過了ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，擁有眾多施工企業(yè)資質(zhì)，包括通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、送變電工程、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，可從事通信工程、電力工程、電子工程、系統(tǒng)集成等業(yè)務(wù)。
二、客戶需求
根據(jù)云南云電信息通信股份有限公司要求，主要完成以下管理內(nèi)容：
（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)公司年度開發(fā)大綱的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門周工作計(jì)劃與總結(jié)的管理；
（2）實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的進(jìn)度、成本、合同、資金計(jì)劃、甲供材、文檔、銷售、招標(biāo)等橫向縱向管理；
（3）實(shí)現(xiàn)對(duì)公司年度開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理；
（4）實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目年度開發(fā)成本、成本預(yù)算、動(dòng)態(tài)成本的管理；
（5）實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂、變更、簽證、款項(xiàng)撥付的執(zhí)行管理；
（6）實(shí)現(xiàn)對(duì)年度資金計(jì)劃、非合同資金計(jì)劃、部門月資金計(jì)劃、公司資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金收支管理；
（7）實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、設(shè)備、材料的招標(biāo)及相應(yīng)業(yè)務(wù)往來單位的管理；
（8）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、協(xié)同辦公一體化管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車輛、會(huì)議室的預(yù)約管理；
（9）實(shí)現(xiàn)對(duì)多業(yè)態(tài)、多項(xiàng)目的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目公司的管理；
（10）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化戰(zhàn)略管理、商業(yè)智能分析。
三、實(shí)施過程
走訪各部門調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，云電信通所涉及的核心業(yè)務(wù)有兩塊：
1 、通信業(yè)務(wù)
通信業(yè)務(wù)事業(yè)部專門從事通信工程建設(shè)、維護(hù)以及信息通信資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的專業(yè)化服務(wù)，是公司的基礎(chǔ)核心業(yè)務(wù)部門。通信業(yè)務(wù)事業(yè)部屬下管轄通信工程和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)二個(gè)業(yè)務(wù)部門以及滇東、滇西、滇南、臨滄、版納五個(gè)區(qū)域分公司。立足云南，依托云南電網(wǎng)，通信業(yè)務(wù)事業(yè)部利用公司豐富的電力系統(tǒng)所特有的溝、管、孔、渠、桿塔等信息通信可選用資源以及遍布全省各地的光纖通信傳輸網(wǎng)絡(luò)資源，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，主要從事公司通信業(yè)務(wù)的規(guī)劃與發(fā)展，為電力系統(tǒng)與廣大社會(huì)用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息通信專業(yè)化服務(wù)，服務(wù)范圍包括信息通信工程建設(shè)、送變電工程建設(shè)、通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)語音業(yè)務(wù)接入、帶寬租賃、科技項(xiàng)目研發(fā)等領(lǐng)域。
2、增值業(yè)務(wù)
增值業(yè)務(wù)事業(yè)部定位于利用公司優(yōu)勢(shì)資源，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之外為公司尋求更多發(fā)展及贏利機(jī)會(huì)，是公司的新興業(yè)務(wù)部門。增值業(yè)務(wù)事業(yè)部下轄電子商務(wù)部、系統(tǒng)集成部、市場(chǎng)部、軟件部：電子商務(wù)部立足云南本地，以云南電網(wǎng)電費(fèi)代收為依托，整合運(yùn)營(yíng)商、公共事業(yè)收費(fèi)單位等資源，開展電子商務(wù)綜合支付業(yè)務(wù)；系統(tǒng)集成部秉持“通信服務(wù)社會(huì)，信息創(chuàng)造價(jià)值”的公司核心宗旨，堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏”的行為理念，為各類企事業(yè)單位及政府機(jī)構(gòu)提供從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)到產(chǎn)品提供等全面解決方案；市場(chǎng)部主要針對(duì)電力系統(tǒng)開展市場(chǎng)策劃業(yè)務(wù)，服務(wù)范圍包括大型會(huì)議策劃組織、產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研、廣告策劃實(shí)施、宣傳促銷推廣、企業(yè)形象策劃等；軟件部是專業(yè)從事協(xié)同應(yīng)用軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的高新技術(shù)團(tuán)隊(duì)，專注于協(xié)同應(yīng)用領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)。
針對(duì)云電信通業(yè)務(wù)管理可以概括為兩條線、三階段：
1、兩條線分別為進(jìn)度和成本
（1）進(jìn)度：包括前期五證辦理節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、設(shè)計(jì)總工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、工程施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度等。PM2系統(tǒng)通過橫道圖生成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)其重要性，劃分為普通任務(wù)、重要任務(wù)、重大任務(wù)，分級(jí)別管理，公司管理層可根據(jù)關(guān)注的重點(diǎn)，通過進(jìn)度總覽來了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。
（2）對(duì)成本管理，主要是通過成本預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)六大成本三大費(fèi)用的管理，包括項(xiàng)目的計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本，過程的動(dòng)態(tài)成本。
（3）在成本的控制上，主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)成本的控制。
2、三階段
分別為計(jì)劃階段、過程控制階段（計(jì)劃與實(shí)際差異對(duì)比控制）、結(jié)果分析階段。
通過以上簡(jiǎn)單思路，通過PM2各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)全過程的控制，即前期有計(jì)劃、過程動(dòng)態(tài)控制、月終年終分析考核。
計(jì)劃階段：主要包括年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的成本計(jì)劃；
過程控制：進(jìn)度上報(bào)，合同的簽訂、撥付、變更、簽證；
分析階段：進(jìn)度報(bào)表，成本、合同、銷售、資金月度、年度報(bào)表。
同時(shí)，為滿足各項(xiàng)目公司日常辦公需要，系統(tǒng)輔以協(xié)同辦公系統(tǒng)，以滿足對(duì)定制流程、流程審批、項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)、人員信息的管理、公司內(nèi)部消息（通知）發(fā)送、周工作計(jì)劃與總結(jié)管理、會(huì)議室使用管理、車輛使用管理。
四、系統(tǒng)運(yùn)行情況
云南云電信息通信股份有限公司在管理組織機(jī)構(gòu)上，主要包括經(jīng)理層、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、綜合辦、電子商務(wù)部、工程技術(shù)部、軟件事業(yè)部、財(cái)務(wù)部。
各部門在PM2中的應(yīng)用，主要圍繞公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并根據(jù)各部門職責(zé)一次劃分。
1．經(jīng)理層
公司經(jīng)理層，主要掌管公司的經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)審批。因此，主要都是數(shù)據(jù)、報(bào)表查看，基本不會(huì)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的操作。主要查看的數(shù)據(jù)在領(lǐng)導(dǎo)總覽模塊。
（1）公司計(jì)劃總覽：包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、成本預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃。
（2）公司過程監(jiān)控：
財(cái)務(wù)月報(bào)：財(cái)務(wù)月報(bào)告，用于查看公司個(gè)項(xiàng)目每月的財(cái)務(wù)狀況。
成本報(bào)告：綜合成本核算
合同總覽：合同款項(xiàng)撥付統(tǒng)計(jì)表、合同分類匯總、合同資金年報(bào)。
經(jīng)營(yíng)分析：經(jīng)營(yíng)分析總表查看、部門考核指標(biāo)查看。
2. 綜合辦
（1）人事資料管理：PM2中的人事資料，主要是為滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要而進(jìn)行的人事資料管理，主要包括人員的基本檔案資料等。
（2）文檔資料管理：主要通過PM2文檔管理模塊，完成對(duì)公司各種文檔資料的歸檔存儲(chǔ)管理。
（3）合同管理的應(yīng)用：合同檔案歸檔與管理。
3．生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部
（1）項(xiàng)目前期手續(xù)辦理進(jìn)度：各項(xiàng)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，主要通過項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成。
（2）合同管理模塊應(yīng)用：管理本部門牽頭簽署的各種合同及合同的執(zhí)行、款項(xiàng)申請(qǐng)等。
（3）計(jì)劃成本的應(yīng)用：根據(jù)成本管理的要求，填寫與本部門相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。
（4）資金計(jì)劃的應(yīng)用。
（5）文檔資料管理。
（6）售后證件手續(xù)辦理（銷售事務(wù)處理）。
（7）OA模塊的應(yīng)用。
（8）成本管理模塊。
（9）協(xié)同辦公的應(yīng)用。
（10）合同管理的應(yīng)用。
（11）文檔管理模塊。
（12）協(xié)同辦公模塊的應(yīng)用。
（13）文檔管理模塊。
4．采購(gòu)部
5．工程技術(shù)部
（1）項(xiàng)目進(jìn)度管理。
（2）合同管理。
（3）協(xié)同辦公。
（4）文檔管理。
（5）物料管理。
6．電子商務(wù)部
（1）項(xiàng)目進(jìn)度管理
（2）合同管理
（3）協(xié)同辦公
（4）文檔管理
（5）物料管理
7．財(cái)務(wù)部
（1）協(xié)同辦公
（2）資金管理
（3）成本管理
（4）合同管理
（5）銷售收款
（6）文檔管理模塊
五、應(yīng)用效果：
（1）、通過PM2系統(tǒng)的運(yùn)行，公司對(duì)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，克服了之前一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理弊病，將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道。公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。
（2）、以項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ)的全過程系統(tǒng)管理，克服設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工相割裂的管理模式。解決各項(xiàng)目、單元項(xiàng)目之間由于在設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)度不一致造成的窩工、待料、成本超支等問題。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，達(dá)到公司對(duì)整體進(jìn)度的要求。
（3）解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報(bào)表。
（4）、合同、進(jìn)度、成本、資金的綜合管理，克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路，建立起對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。
（5）、積累企業(yè)知識(shí)庫(kù)，包括合格供應(yīng)商、材料設(shè)備歷史采購(gòu)價(jià)格，最佳營(yíng)造做法等，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
